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プライバシーポリシー

グループ企業間での個人情報の共同利用について

当社グループは、お客さまのニーズに迅速かつ的確にお応えし、より高度なサービスを提供していくため、下記のグループ会社間でお取引を通じて知りえた個人情報を共同利用いたします。
当社グループでは、お客さまに関する個人情報を共同利用するにあたり、厳正な取扱いを実施するとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

  1. 共同利用する個人情報の項目及び取得方法
    グループ各社が取得したお客さまの個人情報(お名前、E-mailアドレス、電話番号、ご住所等)のうち、下記3に掲げる業務の遂行に必要な最小限度において利用いたします。
    取得方法:下記3の業務において、ご本人から直接取得いたします。
  2. 共同利用する企業の範囲
    AGS株式会社
    AGSビジネスコンピューター株式会社
    AGSプロサービス株式会社
  3. 共同利用する目的
    以下の業務においてお客さまの個人情報を共同利用いたします。
    1. サービス・取扱商品等に関する営業や提案
    2. サービス・取扱商品等に関するサービス・サポートの提供
    3. アンケート、セミナー、イベント、キャンペーン等の運営
    4. お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応
  4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
    名称  AGS株式会社
    所在地 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷四丁目3番25号
    代表取締役社長  中野 真治

第三者提供

  1. 個人情報の第三者提供に関する事項
    当社は、お客さまから取得いたしました個人情報又は提供先第三者にて個人データとして取得することが想定される個人関連情報を、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 提供先第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
  2. 個人情報の取り扱いの委託について
    当社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合に、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)について必要かつ適切な安全管理措置を講じております。概要は以下のとおりです。
    項目 対応内容
    1 組織的安全
    管理措置
    個人情報保護の体制及び規程を整備し、法令に基づく適切な取り扱い・対応を徹底しています。また、個人情報の取り扱い状況について定期的な自主検査及び監査を実施しています。
    2 人的安全
    管理措置
    全従業者に対して、入社時及び定期的な個人情報保護研修を実施しているほか、就業規則により秘密保持義務を負わせるなど、従業者を適切に監督しています。
    3 物理的安全
    管理措置
    入退館・入退室の管理及び機器の持ち込み制限を行うとともに、機器・媒体・書類の不適切な持ち出しや紛失を防ぐ措置を実施しています。
    4 技術的安全
    管理措置
    アクセス制御により情報の閲覧・取扱い範囲を限定するとともに、技術的措置により、個人情報や情報システムを不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。

    なお、現在、当社において、個人情報の外国における取扱いや外国への取扱い委託はありませんが、今後行う場合は、当該外国の名称や個人情報保護の制度、及び当該取扱い先又は委託先が講じる安全管理措置等について公表いたします。

  4. 開示等の求めに応じる手続に関する事項 当社は、保有する個人情報の本人又はその代理人からの「個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示の求め」(以下、「開示等の求め」といいます。)について、次の手続等により対応いたします。 なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。
    1. 申請先
      下記のお問合せ窓口宛にご連絡ください。主旨を確認のうえ、当社所定の申請書をご案内します。
    2. 提出書類
      以下の書類を上記(1)の窓口宛にお送りください。
      1. 当社所定の申請書(所定の事項をすべて記入願います)
      2. 本人確認書類、又は代理人であることを確認できる書類
        1. 運転免許証、パスポートのコピーまたは公的書類(住民票等の発行後3か月以内のもの)など  1通
          なお、開示等の求めのうち、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示については、手数料として1申請につき、600円を申し受けます。
    3. 回答方法等
      申請書類に基づき、郵送又は電子メールにてご回答いたします。なお、開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めへの対応に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
  5. お問合せ窓口
    個人情報に関する開示等の求め、苦情、相談、その他のお問合せは、以下の窓口までご連絡ください。
    AGS株式会社 企画部 ※ 個人情報についてのお問合せ窓口
    〒330-0075 埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷4-2-11 さくら浦和ビル
    電話番号 048-825-5975
    受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く)  9:00~17:00
    本ホームページからのご連絡は、「お問い合わせ」の「IR・その他のお問い合わせ」からお願いいたします。

プライバシーマークの認定

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。