最高水準のセキュリティと
低コストを実現した電子契約サービス
電子契約サービス
「WAN-Sign」
紙の押印・契約業務を、安全・低コストな電子契約で。
- ペーパーレス化
- 印紙税削減
- 契約手続き
効率化
契約書の締結から管理まで一元化。
電子契約サービス「WAN-Sign」は、紙の契約書への押印に代わり、電子文書（PDFファイル）に電子署名を付与して契約を締結するサービスです。電子契約により、郵送代や印紙税、契約関連文書の保管コストなどを削減し、契約業務の効率化を図ります。書面契約書と電子契約書の一元管理も可能。自社は実印版（電子証明書）、相手方は認印版（メール認証）といったハイブリッド締結も可能で、契約相手に負担をかけずに電子契約のメリットを享受できます。
※電子契約サービス「WAN-Sign」は、株式会社NXワンビシアーカイブズの提供サービスです。
契約業務の課題とコストをまとめて解決します。
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契約業務にかかるコスト
（印紙税・郵送費）
を削減したい課税対象は紙の文書のみであり、電子契約は収入印紙が不要です。ペーパーレスにより、郵送代や契約関連文書の保管コストも削減できます。
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押印や契約書保管のための
出社を削減したい契約締結がすべて電子文書で完結するため、非対面での対応が可能です。契約業務の効率化と非対面対応強化をご支援します。
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電子契約と書面契約を
一元管理したい電子契約によって締結した契約書だけでなく、書面で締結した契約書も一元管理が可能です。契約管理のコンプライアンス強化にも繋がります。
電子契約サービスの特徴
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実印版・認印版の2種類の締結方法に対応
『電子証明書による締結（実印版）』と『メール認証による締結（認印版）』の2種類を提供します。
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柔軟なハイブリッド締結が可能
自社は電子証明書、契約相手はメール認証といった組み合わせも可能です。契約相手の負担を軽減しつつ電子契約のメリットを得られます。
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各種法令に対応し、強力な証拠力
電子署名法や電子帳簿保存法などの各種法令に対応しており、証拠力が強力です。大手企業や金融機関への導入実績があります。
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厳格なガバナンス規定に親和性が高い
印章管理や署名権限管理などの厳格なガバナンス規定にも親和性が高く、企業ユーザーに最適なソリューションです。
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充実したセキュリティ機能が標準搭載
フォルダ毎のアクセス権限、IPアドレス制限、承認者の事前設定、ユーザー毎の機能制限などのセキュリティ機能や内部統制機能が標準搭載のため、安全・安心にご利用いただけます。
機能紹介
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契約書の一元管理機能
電子契約書だけでなく、書面契約書もまとめて一元管理できます。
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電子署名付与機能（実印版）
電子証明書（電子署名）を電子文書に付与することで契約を締結します。実印での押印と同等の高い証拠力を持ちます。
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メール認証機能（認印版）
メール認証（電子サイン）による本人確認のみで署名を行います。BtoC取引やライトな契約に最適です。
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書面契約の電子化・保管サービス
書面契約の電子化や保管サービスなど、お客さまのニーズに最適なソリューションをご提供いたします。
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APIによるシステム連携
APIによるシステム連携も可能であり、既存システムとシームレスに連携することで、さらなる業務効率化が図れます。
無料プラン（認印版）の提供
法人・団体のお客さまに限り、認印版の無料プラン（月10件まで利用可能）をご利用いただけます。
ご利用料金
| 無料プラン | 有料プラン ※2 | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 当事者型実印版締結料 ※1 | 0円 | 300円/件 |
| 立会人型認印版送信料 | 0円 | 100円/件 |
| PDFが添付された 文書電子データ管理料 |
0円 | 5,000件毎 10,000円/月 ※3 |
※1：実印版利用には、無料プラン・有料プランともに電子証明書の発行が必要です。
（1署名者につき8,000円/年）
※2：無料プランから有料プランへ変更する場合は、弊社へのお手続きが必要となります。
ご利用件数が無料プランの件数以内であれば、無料プランの料金が適用されますが、
無料プランの件数を超えた場合は、全件数に料金が発生します。
※3：大容量プラン（200GBまで30,000円/月、以降100GB毎10,000円/月）もございます。
よくあるご質問
- サービスの導入を検討していますが、まず何をすれば良いですか？
- まずはお気軽にお問い合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。お客さまの現状の課題やご要望をお伺いし、最適なサービスのご提案、資料提供、お見積り作成をさせていただきます。
- 複数のサービスを組み合わせて利用することは可能ですか？
- はい、可能です。ＡＧＳは給与計算、人事管理、Web帳票配信、クラウド基盤など、幅広いソリューションをご提供しており、お客さまのニーズに合わせてトータルソリューションとしてご提案いたします。
- 導入後のサポート体制について教えてください。
- サービスの導入時だけでなく、運用開始後も専任のサポート窓口をご用意しております。操作方法に関するご質問やトラブル発生時には、迅速に対応いたしますのでご安心ください。
- 料金体系について、初期費用や月額費用を知りたいです。
- サービスの種類やお客さまのご利用規模、必要なカスタマイズ内容によって異なります。個別にお見積りが必要となりますので、まずはご希望のサービスについてお問い合わせください。
- セキュリティや個人情報保護に関する取り組みについて教えてください。
- ＡＧＳでは、堅牢なデータセンターでの運用、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの各種認証取得、および厳格な社内体制のもと、最高水準のセキュリティと個人情報保護を徹底しております。
