紙文書の管理が引き起こす３大問題
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膨大な
保管スペース
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書類の
紛失リスク
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書類捜索に
時間がかかる
ＡＧＳの保存文書電子化サービスが解決します！
保存文書電子化サービスの全体像
さまざまな用紙に対応した文書の電子化を実現。
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コスト削減とBCP対策への貢献
電子文書をDVDなどに格納・管理することで、紙の保管スペースを大幅に削減し、コストを抑制します。また火災や天災による紙文書の消失リスクを回避し、事業継続性（BCP）を向上させます。
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名刺からA3まで、あらゆる文書の電子化に対応
名刺サイズからA3サイズ、普通紙、厚紙、複写原紙など、さまざまなサイズ・種類の用紙に対応可能です。ホチキスやクリップなどの綴じ具除去（再点綴を含む）にも対応し、自社では処理が困難な多種多様な保存文書も、高速スキャナーで一括して高品質に電子化します。
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電子文書名を紐づけ、検索性を高めるデータ化
単にスキャンするだけでなく、読み取った文字と電子文書名を紐づけた検索辞書データを作成します。これにより、必要な書類をすぐに電子文書から探し出すことが可能となり、書類を探す時間を劇的に短縮します。業務効率化と紛失リスクの低減を実現します。
サービスメニュー
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検索辞書データ作成
文書の検索キーとする文字と電子文書名を紐づけ、効率的な検索を可能にするデータを作成します。
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データ納品
検索辞書データと電子化した文書データをDVD等の媒体で納品します。詳細は個別相談となります。
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外部倉庫保管
（オプション）
電子化後の原本を外部倉庫で保管することで、社内のスペースを有効活用できます。
ＡＧＳの保存文書電子化サービスが実現すること
多種多様な文書の電子化
各種契約書類、申込書類、設計書類、社内文書類などさまざまな文書の電子化を実現します。
安心の金融・公共実績
長年、金融機関や公共分野など、機密性の高い文書を取り扱ってきた実績とノウハウに基づき、厳格なセキュリティ管理体制のもとで電子化作業を実施します。
よくあるご質問
- サービスの導入を検討していますが、まず何をすれば良いですか？
- まずはお気軽にお問い合わせフォームまたはお電話にてご連絡ください。お客さまの現状の課題やご要望をお伺いし、最適なサービスのご提案、資料提供、お見積り作成をさせていただきます。
- 複数のサービスを組み合わせて利用することは可能ですか？
- はい、可能です。ＡＧＳは給与計算、人事管理、Web帳票配信、クラウド基盤など、幅広いソリューションをご提供しており、お客さまのニーズに合わせてトータルソリューションとしてご提案いたします。
- 導入後のサポート体制について教えてください。
- サービスの導入時だけでなく、運用開始後も専任のサポート窓口をご用意しております。操作方法に関するご質問やトラブル発生時には、迅速に対応いたしますのでご安心ください。
- 料金体系について、初期費用や月額費用を知りたいです。
- サービスの種類やお客さまのご利用規模、必要なカスタマイズ内容によって異なります。個別にお見積りが必要となりますので、まずはご希望のサービスについてお問い合わせください。
- セキュリティや個人情報保護に関する取り組みについて教えてください。
- ＡＧＳでは、堅牢なデータセンターでの運用、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの各種認証取得、および厳格な社内体制のもと、最高水準のセキュリティと個人情報保護を徹底しております。
